Bestuursontwikkeling in regio Vlietstreek 2017-2018-2019

Workshops Bestuursontwikkeling

De rol van het groepsbestuur heeft grote invloed op de kwaliteit van de groep. In groepen waar het bestuur hoger gewaardeerd wordt, is ook de motivatie bij leiding hoger en wordt gezamenlijk meer bereikt. Een goed draaiende groep heeft een slagvaardig bestuur, dat weet wat van een modern bestuur wordt verwacht. Het project Bestuursontwikkeling gaat hier dieper op in. 

Bij het project Bestuursontwikkeling gaan besturen in vier dagdelen aan de slag om door te groeien naar STER-besturen. Tijdens deze avonden wordt nagedacht over de rol, taken en verantwoordelijkheden aan de hand van praktische en relevante thema’s. Intervisie met andere besturen zorgt voor verdieping. Besturen kiezen steeds hun eigen actiepunten. Dit traject is nuttig voor groepsbesturen met veel nieuwe leden, maar ook voor bestaande besturen die willen kijken of ze het als team goed doen of juist met elkaar willen kijken naar de toekomst. Elk bestuur dient met minimaal 3 leden vertegenwoordigd zijn. Per avond kan de samenstelling wijzigen. Een deelnemend bestuurslid worden kan worden vervangen. Er is ruimte voor 5 groepen. 

De bestuurscoaches verzorgen de workshops.

Aanmelden kan in SOL of via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Per cyclus is er ruimte voor 5 groepen uit de regio's Vlietstreek, Den Haag en Westland of uit andere regio's in de buurt. De avonden zijn in de clubhuizen van de deelnemers. Per avond is het groepsbestuur met minstens 3 bestuursleden aanwezig.

Na elke bijeenkomst krijgt het bestuur een "huiswerkopdracht" mee. Om met elkaar alvast te oefenen. Deelname aan het project is gratis.  

Download flyer.

Het programma van Bestuursontwikkeling

Avond 1: De meerwaarde van een bestuur 

Waarom hebben lokale groepen en regio’s eigenlijk een bestuur nodig? Wat voeg je als bestuurder toe? Deze eerste avond gaan we in op de positie en rollen van Scoutingbesturen. We kijken ook in de spiegel: wie zijn de gezichten van besturen? En we gaan in gesprek over de kwaliteiten die je als ster(ke) bestuurder nodig hebt. 

Avond 2: Hoe organiseren we een Scoutingvereniging 

Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden – dat is waar het de tweede bijeenkomst over gaat. Wat doet een bestuur eigenlijk, wat zijn je rechten en plichten als bestuurder? De structuur van de vereniging staat centraal. Met als doel dat je als bestuurder weet waar je aan toe bent, waar je gebruik van kunt maken én waar je op aangesproken wordt. Centrale rollen: Beheerder en Kwaliteitsbewaker 

Avond 3: Vinden, binden, boeien en groeien 

Zonder actieve leden bestaat de vereniging niet. Als bestuur ben je verantwoordelijk voor het werven, inzetten en behouden van vrijwilligers. Dat blijkt in de praktijk nog niet altijd makkelijk te zijn. Vandaar dat we deze derde avond aandacht besteden aan het vinden, binden, boeien en groeien van vrijwilligers. Wat is precies de cultuur van je vereniging? Wie voelt zich er thuis, hoe wordt er samengewerkt, hoe gedraag je je als bestuur? Centrale rollen: Verbinder en Kwaliteitsbewaker 

Avond 4: Op koers: ambitie en strategie bepalen 

De laatste bijeenkomst staat in het teken van de toekomst. Hoe houd je als bestuur rekening met snelle veranderingen in de buitenwereld, hoe zorg je dat de stem van leden en deelnemers gehoord wordt? We behandelen hoe je samen met anderen ambities benoemt en bedenkt hoe je die gaat waarmaken. En vervolgens vertaalt in werkplannen. Aan het eind nemen we de tijd om vervolgafspraken te maken. Centrale rollen: Vooruitkijker en Netwerker.

Bestuurscafé 

Als vervolg op de workshops Bestuursontwikkeling organiseert het team bestuurcoaches Bestuurscafés waar onder het genot van een drankjes en hapje bestuursleden de gelegenheid hebben om te netwerken. Kennis en ervaring uitwisseling en contacten leggen met collega bestuurders. Elke bijeenkomst zal een inleider kort aandacht vragen over een specifiek onderwerp. De bijeenkomsten zijn in de clubhuizen van de deelnemende groepen. 

Op 9 oktober 2017 is Bestuursontwikkeling gestart met 5 groepen.

De besturen van scouting De Hoeve, De Damherten, Livingstone-Miriam, waterscouting Dorus Rijkers en scouting St. Joris 5 namen deel aan deze training. 

Op 19 februari 2018 hebben de groepsbesturen hun certificaat STER bestuur ontvangen. 

    

In januari 2018 zijn we gestart met de 2e ronde.

Vier groepsbesturen hebben zich aangemeld van de groepen Van Weerden Poelman, Macdonald, Stanley 55 en Prins Hendrik. 

Op 16 april 2018 hebben de groepsbesturen hun certificaat STER bestuur ontvangen.

   

Bij deze groepsbesturen kan naar hun ervaring worden gevraagd.

Regiobestuur

Het regiobestuur draagt zorg voor het voorbereiden en uitvoeren van het beleid in de regio, representatie van de regio en voert de regio-administratie. Het bestuur zorgt dat de teams Spel en Programma en Deskundigheidsbevordering hun taken kunnen uitvoeren. Een van de leden van het bestuur is de vertegenwoordiger in de landelijke raad.

Op dit moment draait de regio deels op een interim-bestuur, dit is als volgt samengesteld: 

Bestuur   Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Voorzitter Babette Tresfon Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Secretaris

Barbara Remery

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Penningmeester Maarten Lammers Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Lid landelijke raad Wouter Verbeek  
Plv. lid landelijke raad Evelien Beguin  

Coördinator spel en programma

   

Coördinator SA/
deskundigheidsbevordering

vacature  
Webmaster/gegevensbeheerder Ruud van den Broek Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
 
Wij vragen al onze vrijwilligers een geldig VOG te overleggen volgens de richtlijnen van Scouting Nederland. 
Via de regio kan zo'n VOG gratis aangevraagd worden.

 

Regioraad

De regioraad bestaat uit de vertegenwoordigers van de groepen en is het hoogste orgaan in de regio. De regioraad draagt de verantwoordelijkheid voor de goede gang van zaken in de regio en functioneert tevens als overlegorgaan voor alle regiozaken.

De regioraad bespreekt de agenda van de landelijke raad en heeft het recht om voorstellen in te dienen ter behandeling in de landelijke raad. De regioraad vergadert ten minste twee maal per jaar als voorbereiding op de landelijke raad. Vaak is er een derde vergadering, deze is dan meestal in het voorjaar.

Naast het voorbereiden van de landelijk raad staat in elk geval op de agenda: activiteiten in de regio (zoals regiospellen per speltak, bijzondere activiteiten bij de groepen); bespreken en vaststellen werkplan volgend jaar (laatste vergadering in het kalenderjaar); notulen voorgaande vergadering; bespreken en vaststellen van jaarverslag jaar ervoor (1e vergaderig in het kalenderjaar); vaststellen begroting volgend jaar (laatste vergadering in het kalenderjaar).

Regioteam SA en training

Het regioteam deskundigheidsbevordering draagt zorg voor de Scouting Academy en trainingen en bestaat uit het trainingsteam, het EHBO-trainingsteam, het team bestuursondersteuning en het team instructeurs. De coördinator Deskundigheidsbevordering(SA en Training) wordt benoemd door de regioraad. 

De leden van de teams worden benoemd door het regiobestuur.
 
 Het team deskundigheidsbevordering heeft tot taak:
- Het inventariseren van de behoefte aan deskundigheidsbevordering;
- Het coördineren, organiseren en evalueren van het begeleidings- en ondersteuningsaanbod;
- Het ondersteunen van de groepsbegeleiders en praktijkbegeleiders;
- Het bewaken van de kwaliteit van de deskundigheidsbevordering;
- Het deelnemen aan landelijke overleggen met betrekking tot het werkterrein van het team.
 
Hiertoe worden, in samenwerking met omliggende regio’s, trainingen en workshops aangeboden en bieden de praktijkcoaches ondersteuning aan praktijkbegeleiders en de bestuurcoaches bieden ondersteuning aan de groepsbesturen.
  
Coördinator Deskundigheidsbevordering (SA en Training)
- vacature
 
Trainingsteam:
Het regiotrainingsteam biedt trainingen aan volgens Scouting Academy.
- Joost Kamphuisen (voorzitter)
- Bob van Bree
Ed de Leur
- Hans Schallig
- Lisa Dienske
 

Team Spel en Programma

Onder verantwoordelijkheid van het regiobestuur heeft het team Spel en Programma tot taak het coördineren, organiseren en evalueren van activiteiten voor de jeugdleden en het organiseren van overleggen per leeftijdsgroep.

Team Spel en Programma is samengesteld uit de verschillende speltakteams:

Bevers coördinator Ruud van den Broek Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Welpen coördinator

Roderick Al

(vacature)

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Scouts coördinator

Jarno Holtmark Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Explorers coördinator

Ed de Leur

Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Roverscouts coördinator